IA-bransjeprogram for sykehus
Gjennom IA-avtalen er det derfor etablert et eget bransjeprogram for sykehus.
IA-bransjeprogrammet tilbyr kunnskapsbaserte tiltak som er utviklet for sykehussektoren, og som skal bidra til å få ned sykefraværet og forebygge frafall innenfor denne bransjen.
Programmet hjelper dere med å ta tak i og jobbe langsiktig med arbeidsmiljøet, forbedre partssamarbeidet og følge opp ansatte på en god og forutsigbar måte.
Partssamarbeidet ses på som en forutsetning for å lykkes, og partenes rolle og ansvar står derfor sentralt i programmet.
Tiltakene passer for alle yrkesgrupper og nivåer i sykehussektoren.
Hvilke tiltak kan dere ta i bruk?
Programmet tilbyr tre systemtiltak som er utviklet for å jobbe med de tre innsatsområdene i programmet
- forebyggende arbeidsmiljøarbeid, «Der skoen trykker»,
- langvarig og/eller gjentakende, hyppige fravær, «Tidlig og tett på»,
- oppfølging av sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse, «Sammen om ForBedring».
For å ta i bruk metodene og verktøyet krever det at
- Lederne er motiverte for å jobbe med utfordringene i enheten
- Arbeidet er forankret hos overordnet ledelse og partene på arbeidsplassen
- Seksjonen eller avdelingen setter av tilstrekkelig tid til å gjennomføre arbeidet
- Alle i enheten forplikter seg til å følge opp arbeidet
– en metodikk for å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet
«Der skoen trykker» er en arbeidsmiljø- og forbedringsmetodikk som hjelper dere å jobbe målrettet, systematisk og langsiktig med å forbedre arbeidsmiljøet og forebygge sykefraværet.
Metoden er systematisert i fire faser, og hjelper dere med å forankre arbeidsmiljøarbeidet i egen virksomhet, samt kartlegge, løse og jobbe med utfordringene dere opplever i deres arbeidshverdag.
Metoden er fleksibel, og skal være enkel å integrere i eksisterende HMS- og forbedringsarbeid, samt interne rutiner og daglig drift. På denne måten bidrar metoden til å skape varige endringer.
Er dere interessert i å gjennomføre metodikken?
IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Der skoen trykker». Der finner dere blant annet en verktøykasse med sjekklister og maler for å gjennomføre metoden.
Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere kontakte programleder eller det nasjonale innsatsteamet.
Metodikken gjennomføres ofte i et samarbeid med eksterne hjelpere som har fått opplæring i metodikken «Der skoen trykker». Hør med HR-avdelingen i deres virksomhet, bedriftshelsetjenesten eller Nav om de kan bistå.
– en metodikk for oppfølging av sykemeldte
«Tidlig og tett på» er en metodikk som skal gjøre det lettere for dere å følge opp ansatte som har langvarig og/eller hyppig gjentakende sykefravær.
Metodikken hjelper dere med å avklare, redusere og forebygge fravær. I tillegg sikrer metodikken en forutsigbar, systematisk og målrettet oppfølging og forebygging av sykefravær.
Gjennom en forløpsbeskrivelse og utarbeidede verktøy er det et mål om å gi økt kompetanse og trygghet i oppfølgingen og forebygging av sykefravær. I tillegg styrkes samarbeidet om det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet mellom leder, tillitsvalgte og verneombud.
Er dere interessert i å gjennomføre metodikken?
IA-bransjeprogrammet for sykehus har opprettet en egen nettside for «Tidlig og tett på». Der finner dere blant annet en verktøykasse som gir dere tilgang til metodikken. Metoden kan tas i bruk av alle som vil styrke sykefraværsoppfølgingen knyttet til langvarig, og/eller hyppig gjentakende sykefravær.
Har dere spørsmål om metodikken og gjennomføringen kan dere ta kontakt med bransjeprogrammet.
Det er utviklet et pedagogisk dialogverktøy som hjelper leder, tillitsvalgte og verneombud å snakke sammen om hvordan dere samarbeider, og komme opp med konkrete forslag til forbedringer.
Dialogduken er utviklet av bransjeprogram IA i sykehus i samarbeid med Specifique.
Dialogduken finnes i en papirversjon og i en Powerpoint-versjon.
Dere fysiske papirutgaven av dialogduken kan bestilles, men kostnadene til materiell og frakt dekkes av den enkelte arbeidsplass.
For å bestille duken og ved spørsmål ta kontakt med Specifique.
– oppfølging av medarbeiderundersøkelsen
«Sammen om ForBedring» hjelper dere å følge opp sykehussektorens årlige medarbeiderundersøkelse – «ForBedring».
Tiltaket har en egen nettside som inneholder blant annet en prosessveileder, og egne verktøykasser som er spisset inn mot de ulike rollene på arbeidsplassene.
Disse vil støtte dere med å planlegge, gjennomføre og følge opp «ForBedring»-undersøkelsen.
– Snakk om det som påvirker arbeidsmiljøet.
«Sammen om psykososialt arbeidsmiljø» er et dialogverktøy utviklet for å hjelpe ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud i sykehussektoren med å snakke sammen om forhold som påvirker arbeidsmiljøet.
Det følger også med en egen veileder. Denne veilederen forklarer hvordan verktøyet skal brukes, har forslag til agenda og innhold for møter, samt maler som kan benyttes i prosessen.
Dialogverktøyet legger opp til at deltagerne selv er aktive og medvirkende. Målet med samtalene er ikke å trekke raske konklusjoner eller finne enkle svar med én gang. Gjennom dialogkort, situasjonskort og øvelser får medarbeiderne mulighet til blant annet å:
- Dele erfaringer fra egen arbeidshverdag
- Reflektere over forhold som påvirker arbeidsmiljøet
- Lytte til ulike perspektiver
- Utvikle en felles forståelse av situasjonen
Samtalene kan også gi et godt grunnlag for lokale forbedringstiltak og for videre arbeid med arbeidsmiljøet. Det kan handle om små justeringer i hverdagen, tydeligere ansvar, bedre samarbeid eller større tiltak som må følges opp over tid.
Min arbeidsplass er interessert - hva gjør vi?
Dere kan lese mer om bransjeprogrammet for sykehus på hjemmesiden til programmet.
Der finner dere også kontaktinformasjonen til prosjekt- eller bransjeprogramlederen, som dere kan ta kontakt med om dere har spørsmål.
