Samarbeid om sykefravær

I en arbeidsgruppe for arbeidsmiljø og sykefravær går tillitsvalgte og leder lengre i samarbeidet om utvikle arbeidsplassen enn de er pålagt i lov og avtaler.

Her er det ikke forhandlinger, men et samarbeid om forbedringer til det beste for alle på arbeidsplassen. 

Verneombudet er også med i gruppen, fordi de fleste forhold og endringer på en arbeidsplass påvirker arbeidsmiljøet. 

Gruppen er tett knyttet til daglig drift, organisering og arbeidsmiljø på arbeidsplassen. 

Arbeidsgruppen blir ofte kalt HMS-gruppe, partsgruppe eller lignende.

I en virksomhet med flere nivåer fungerer AMU på overordnet nivå. Her blir det behandlet større saker som påvirker arbeidsmiljøet. Dette kan være medarbeiderundersøkelser, sykefraværsstatistikk og organisatoriske endringer for hele virksomheten. 

Om Arbeidsmiljøutvalg (Arbeidstilsynet.no)

En arbeidsgruppe er tettere på den daglige driften. Ofte knyttet til en avdeling, enhet eller seksjon. Her handler arbeidet om konkrete, praktiske utfordringer i hverdagen. Det kan være organisering av arbeidet og forebyggende tiltak som gjelder akkurat den enheten. 

– Det blir en lederstøtte eller en utvidet ledergruppe. 

– Jeg tar tillitsvalgt inn allerede på idéstadiet og spør; Hvordan kan vi løse dette på best mulig måte, ut fra de rammene vi har?

– Det er lettere for oss å komme med små ting òg. At vi tar ting tidlig i prosessen

– Vi får snakket sammen på en annen måte enn; «Hei! Dette er det noen som har krav på.»

– De ansatte opplever å bli lyttet til. Det er et system for hvordan de skal gi tilbakemeldinger, og hvor veien går.

– Arbeidsgruppa er gull verdt.Vi har stor takhøyde for å ta opp ting, og forsøker å finne løsninger som gjør det best for alle ansatte. 

– Samarbeidet har en betydning langt utover bare sykefraværsoppfølging. Det er en hjelp også i den vanlige driften. 

– Tidligere hadde vi ad hoc-møter for å jobbe med sykefravær. Nå har vi etablerte måter å gjøre det på.