Guide

Tilretteleggingsguide

Dette må leder og ansatt vite om tilrettelegging

Tilrettelegging er justeringer av arbeidssituasjonen når livet eller helsen din endrer seg og gjør det vanskelig å fungere i jobb som vanlig.

Dere tilrettelegger

for at du kan være i jobb selv om situasjonen er endret nå
for å beholde deg og din kompetanse
for å planlegge driften av arbeidsplassen

Når er det aktuelt å tilrettelegge?
Hva kan tilrettelegging være?
Tips til tilrettelegging
Hvordan bør vi gå frem?

Når er det aktuelt å tilrettelegge?

Når det er vanskelig å gjøre arbeidet som vanlig. Det kan være ved

krevende livsbelastninger
fysisk sykdom eller skade
psykiske vansker
graviditet

Hva kan tilrettelegging være?

Tilrettelegging kan være små eller større justeringer. For eksempel

justering på når du jobber, hva du gjør, hvor mye du gjør osv.
støtte og hjelp til å prioritere fra leder eller kollegaer
mer kompetanse
andre tilpasninger

Hvilke løsninger som er aktuelle for deg kommer an på situasjonen.

Tips til tilrettelegging

Her finner dere eksempler på mulig tilrettelegging i noen utvalgte situasjoner. En ansatt kan oppleve flere av disse situasjonene samtidig.

Bruk listen som et utgangspunkt for å snakke sammen. Finn god tilrettelegging sammen.

mulighet til å avvikle flere pauser, eller trekke seg litt tilbake
jevnlig oppfølging av leder/støttesamtaler
opplæring eller kollegaveiledning
færre møter, presentasjoner, eller andre sosialt krevende situasjoner

fleksibilitet i arbeidstid
midlertidig hjemmekontor
hjelp til å prioritere

få bistand av kolleger eller på andre måter tilpasse fysisk krevende oppgaver
mulighet for flere pauser eller hjemmekontor
justere tempo
fleksibilitet i arbeidstid
tilpasse arbeidsuniform eller utstyr.

ergonomiske hjelpemidler, som høydejusterbart bord eller spesialstol
midlertidig endring i oppgaver

Husk

Finn balansen. Leder skal ivareta ansatte og samtidig virksomhetens drift. Det betyr å være åpen om hva som lar seg gjøre, og hva som ikke gjør det. Realistiske rammer skaper trygghet for både leder og ansatt.

Hvordan bør vi gå frem?

Snakk sammen så tidlig som mulig
Skap en felles forståelse av situasjonen, både utfordringer og muligheter
Let etter løsninger som gjør at du mestrer jobben, og som gir arbeidet mening. Du som ansatt bør foreslå løsninger selv.
Bli enige om hva dere vil justere, og prøv det ut i en periode
Se hvordan det har fungert, og hva dere kan endre på. Ha jevnlige samtaler videre

Husk

Tilrettelegging er i hovedsak midlertidig. Dersom tilretteleggingen varer over tid og du ikke kan gjøre de vanlige arbeidsoppgavene dine, bør dere vurdere å få hjelp fra bedriftshelsetjenesten eller andre støttespillere.